Muhasebe ve finans yönetimi alanında sıkça karşılaşılan uygulamalardan biri olan yansıtma faturası, özellikle mali müşavirler için büyük önem taşır. Peki, yansıtma faturası nedir, ne zaman ve neden düzenlenir? Bu yazımızda yansıtma faturalarının işlevinden, hukuki dayanaklarından ve doğru kullanım biçimlerinden bahsedeceğiz.
Yansıtma Faturası Nedir?
Yansıtma faturası, bir şirketin başka bir kişi ya da kuruma ait gideri veya maliyeti, aynen ve değişmeden karşı tarafa fatura ederek yansıtması anlamına gelir. Genellikle aracı durumunda olan firmaların yaptığı bir muhasebe işlemidir. Bu faturalar KDV dahil tüm tutarın karşı tarafa aktarılmasını sağlar.
Örnek: Bir mali müşavir, bir firmanın hukuk danışmanlığı ücretini peşin öder ve bu gideri müşteriye aynen fatura eder. Bu işlem yansıtma faturası ile yapılır.
Yansıtma Faturası Ne İşe Yarar?
Yansıtma faturası sayesinde:
- Masraf paylaşımı şeffaf ve yasal zeminde gerçekleştirilir.
- Gelir ve gider kayıtları doğru şekilde tutulur.
- Vergi açısından herhangi bir kayıp ya da mükerrerlik engellenmiş olur.
- Özellikle grup şirketlerinde veya vekaleten yapılan harcamalarda hesapların düzgün tutulmasına katkı sağlar.
Yansıtma Faturası Nasıl Kesilir?
- Asıl gider belgesi (örneğin bir danışmanlık faturası) alınır.
- Bu gider, herhangi bir değişiklik yapılmadan, asıl tutar ve KDV oranları korunarak karşı tarafa fatura edilir.
- Faturada “yansıtma amaçlıdır” ibaresi yer almalıdır.
- Yansıtılan giderin türüne göre KDV durumu değerlendirilmelidir.
⚠️ Not: Yansıtılan faturanın KDV oranı, orijinal belgedeki ile aynı olmalıdır. Farklı oran uygulanması muhasebe açısından hatalı sonuçlara yol açabilir.
Yansıtma Faturası İle İlgili Dikkat Edilmesi Gerekenler
- Gerçek bir gider olmalıdır.
- Giderin faturası ya da belgesi mevcut olmalıdır.
- Yansıtılan kişi veya kurum bu gideri kabul etmeli ve muhasebesine işlemelidir.
- Aynı gider için çifte KDV hesaplaması yapılmamalıdır.
Yansıtma Faturası İle İlgili Sık Sorulan Sorular
✔️ Yansıtma faturası hangi hesapta izlenir?
Genellikle 760 Pazarlama Satış ve Dağıtım Giderleri, 770 Genel Yönetim Giderleri gibi hesaplar kullanılır. Ancak detaylar gider türüne göre değişebilir.
✔️ Yansıtma faturası KDV beyannamesine dahil edilir mi?
Evet. Yansıtılan KDV, hem kesen hem de alan tarafın beyanlarında yer almalıdır.
✔️ Her gider yansıtılabilir mi?
Hayır. Ticari anlamda ilgili, belgelenmiş ve kabul edilmiş giderlerin yansıtılması gerekir.
Mali Müşavirler İçin Yansıtma Faturası Neden Önemlidir?
Yansıtma faturası, mali müşavirlerin mükellef adına yaptığı giderleri doğru bir şekilde yansıtmasını sağlar. Bu sayede hem vergi uyumu sağlanır hem de muhasebe kayıtları şeffaf ve izlenebilir hale gelir.
Eğer siz de yansıtma faturalarının nasıl kullanılacağı konusunda profesyonel destek arıyorsanız, deneyimli bir mali müşavir ile çalışmak, iş süreçlerinizi güvenli ve yasal zeminde yürütmenizi sağlar.
